Management Assistant

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf.

Functieomschrijving:

·         Ondersteuning van het management

·         Agenda- en correspondentiebeheer

o    Strategisch beheer en coördinatie van agenda’s

o    Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie

o    Bewaken van deadlines en acties

·         Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan.

·         Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties

·         Back-up van de receptie

·         Administratieve ondersteuning van OR en CPBW

·         Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen

·         Organisatie van professionele verplaatsingen

·         Rapporteert aan de CEO

Wie zoeken we?

·         Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt.

·         Tweetalig (NL/FR) met goede kennis van Engels en sterke communicatieve vaardigheden.

·         Voltijds regime